李明瑾休息了半個鍾，手臂被腦袋壓得發麻，她也不是很困，索性就起來看電腦上的新聞了。到了一點半，同事們陸陸續續醒了。有的人把午休時關上的辦公室大門打開了，去上洗手間，有的人出去抽根菸，有的去倒水泡茶阿欣又開始忙活聯繫出貨的事。她右手邊的針式打印機滴滴滴地響着，估計是在打出貨單。針式打印機，跟噴墨打印機和激光打印機有很大的不同，它是通過打印頭中的24根針擊打複寫紙，從而形成了字體。在使用中，人們可以根據實際需求，來選擇多聯紙張，比如2聯、3聯、4聯紙，甚至還有6聯的。這種打印機通常用來打出貨單、裝箱單、發票、賬冊等。多數是客服、業務助理、財務、倉管和統計等崗位的人在用。而像李明瑾這種做人事行政的，多數用的是激光打印機。這種機器打印文檔的速度快，還可以通過電腦進行設置，比如雙面打印、奇數偶數頁打印、選定區域內容打印等。一般激光打印機都是多功能的，帶掃描、複印和傳真。這幾項都是做人事、行政工作中常用到的。噴墨打印機，則常用來打印彩色文檔，這個用得不多，有的公司裏就沒有這種打印機，要打彩色的圖片，就要到外面的文印店去，大概是2塊錢打印一張。話說，怎麼用打印機，也是種辦公室工作的基本技能。李明瑾用得多，自己也學了不少經驗，有時還會自己在電腦上安裝打印機。可是，這些小事，並不是人人都會。最早的時候，她去學生處做勤工儉學，就是張老師教她怎麼複印的。再後來，在工作中爲了節約用紙，經常要把文檔雙面打印出來，她也試過打錯很多次。還有最經典的是，把身份證的正反面複印到一張a4紙上，也有很多人對着複印機發呆，不會弄。其實操作方法就是，先把身份證的正面朝下，放在複印機玻璃稿臺偏上一點的中間位置，然後啓動複印。等複印件出來後，打開紙盒，把複印件有身份證的那面朝上，放進紙盒裏。再把身份證原件反過來，把反面朝下，放在玻璃稿臺偏下的中間位置，再按下綠色啓動鍵，複印出來後，就是身份證的正反面都在一張紙上了。李明瑾之所以對這個事情印象特別深，是因爲她原來教過小菁幾次，那孩子卻一直沒記住，每次都要印錯幾張紙。還有當初負責外來同事的培訓時，也總要幫她們複印身份證給人事存檔。工作的經驗就是在各種小事中，一點一滴積累下來的。而當前李明瑾要考慮的是，她在長皓公司的人事工作要怎麼開展從上午對公司和同事的觀察中，她已經可以得出結論，這個人事工作的開展，關鍵還得靠她自己。她得自己給自己安排工作，自己思考從哪裏入手，自己想辦法去解決問題，自己掌握工作進度。從做助理時的被動接收工作任務，到現在的自主安排工作，其實是一個職位角色的很大轉變。友情提示：在辦公室工作的人，有空學學怎麼使用多功能打印機吧尤其是那種帶平臺的網絡一體機，不要拿份文件去複印就要求助別人，看着一點兒能力都沒有