飄天文學 > 我在深圳的青蔥歲月 >第112章 無心插柳 勤學多問學新技
    我正和愛瑪,露西聊着呢,就看到偉傑從裏面不緊不忙的晃出來了,他拖着長長的聲調喊道,愛瑪,露西,你們回來了,produple大貨生產樣帶回來了嗎

    愛瑪笑着一指地上的箱子,說,放心吧,偉傑,一個不少,全帶回來,我剛想去你那兒拿一下出貨樣的登記表呢。

    好的,估計要多少廠時間啊

    嗯,很快,你就稍等那麼一小會兒,我和露西現在就先做一下登記,填好之後等你確認沒有問題,我們再拍照,下班之前包裝完畢,明天上午,你直接喊fedex過來取件就行了,怎麼樣

    ok,就這麼定了,你們倆來一個人跟我拿大貨樣登記表。說完,他又轉身慢慢的回去了,露西跟了過去。

    只見愛瑪轉身從包裏拿出了兩張紙,來到我跟前,衝着我晃了晃,笑嘻嘻說道,阿瑟,我們這邊有兩張驗貨報告,他們幾個估計還得等一會兒才能回來,你能幫我們翻譯一下不這報告等下要傳給美國公司的。

    我連忙起身接過來一看,是手寫的一份對產品的分析報告,快速的閱讀了一遍,與此同時,在心裏已經同步心譯一遍,除了個別的詞語拿不準,基本上不成問題,這纔開口說道,可以倒是可以,不過......

    不過什麼啊你啊,就別婆婆媽媽的了。愛瑪樂了,沒有想到這個女孩這麼豪爽。

    就是我之前啊,是在電子廠做的,從來都沒有接觸過這一類產品,所有有些詞可能翻譯的不夠準確。我只好實話實說。

    哎呀,我說多大的事呢,這個好辦,等下讓露西帶你先看看之前的格式,瞭解一下。你肯定沒問題的,我們倆可就先謝謝你了奧,有了你的幫忙,我們來今天也好早點下班啊。

    人家都這麼說了,再說了,這對我也是個好機會,於是,下定決心,答應道,好的,那我試試看。

    露西剛從裏面出來,手裏拿着兩張表格,看到我答應幫愛瑪了,也趕快從包裏拿出一張驗貨報告,招呼我道,阿瑟,那你過來用我這臺電腦,好吧

    好的,好的。我拿着愛瑪的兩張報告,趕忙走了過去,露西打開電腦,讓我坐下。本來我以爲是手寫呢,原來是要在電腦裏寫啊,這樣也行。我剛想坐下打開word呢,就見露西一彎腰,抓起鼠標,打開了桌面上的outlookexpress,然後鼠標移到左邊一行,點開最上面的收件箱,然後鼠標向下面移動翻找,直到找到一個叫carolinetuer發給她的郵件,點擊上面的回覆按鈕,接着就出現了一個新的文檔編輯窗口,然後lucy告訴我直接在這新窗口裏把驗貨報告翻譯出來。

    啊原來不是在word裏寫啊,是要直接回郵件啊.看着露西的熟練操作,我的心裏不禁打了個冷戰,厲害啊,這麼一個驗貨員都能夠熟練的掌握電腦和英文,真的是不可小覷啊,這外資公司果然不同凡響,看來,我要加倍努力了。

    雖然我們大學時候都有學過寫信,寫郵件,可是那都是老師課後留的作業,那是在我們已經整個事件有了一定的瞭解的基礎上進行的,再說那個情景是固定的,純粹爲了考試,那玩意在工作中,是否合適呢

    我思來想去,不時的來回翻看着她們給我的驗貨報告,到底該怎麼開頭呢goodmoing還是dearxxx呢哎呀,我真的泛起了愁,無從下手啊,萬事開頭難啊想再瞭解一下,可是一扭頭,看到她倆正在那邊一個忙着整理樣品,另外一個在記錄着什麼,這個時候去打擾人家,是不是有點不合適啊,我也不太好意思啊

    人家就是找咱幫個小忙,可能認爲對咱來說是小擦一碟呢,結果半天了,咱一個字也沒有寫,連個頭都沒有開,還這麼麻煩的問東問西,那人家心裏會不會把咱看扁了,指不定心裏想還不如自己來寫省事呢我這上班的第一天就被人家小看了,以後還怎麼混啊

    所以,我還是不能去問,看樣子她倆一時半會也忙不完,我再研究研究,再說了,既然答應了人家,就一定要做好,而且必須要做好,絕對不能敷衍了事,不能將就。

    想到這裏,我拿着鼠標,試着先把新窗口縮小,然後點開收件箱和已發送郵件箱,一看右邊的對話框裏有着很多的郵件,是按照日期來排列的,我仔細看了一下訂單上標註的產品名稱,然後從上往下,找出與之相關的所有郵件。

    首先認真的瞭解了一下郵件格式都是怎麼樣的,翻看了幾封之後,發現這些郵件基本上都是口語化的,並非絕對嚴謹和書面化。

    接着又仔細的查閱了之前的其他驗貨報告都有哪些要點啊,用什麼語氣,格調來描述的,我發現關於要點,儘量不要囉嗦,要做到簡短明瞭,不要長篇大論,要做到適可而止,最後就是有的放矢的查看一下有些特定的詞是怎麼翻譯的。

    我認真而又快速的看了一遍之後,心裏終於有了個大概的模板,別等了,動手寫吧:

    dearcaroline,

    goodmoing

    ......

    haveagoodday

    lucy

    很快就寫完了,這個時候心裏終於覺得自己有了點價值了,上學時候學到的東西終於有用武之地了。不過又一想,這是第一次幫人家忙,而且是要發給老外的,可不能出什麼差錯和笑話,那可就丟人了啊於是,我又仔仔細細,前前後後的檢查了兩遍,把每一個單詞和語法都確認沒有問題之後,才放下心,保存文檔,接下來趁熱打鐵,又把艾瑪的那兩篇驗貨報告也給寫了出來。

    扭頭一看,她倆去了偉傑那邊還沒有回來,那就等她們回來再確認吧電子郵件,這個東西對我來說不算是新鮮事,可是使用電子郵件卻是破天荒的大姑娘上花轎,第一回啊

    既然她們倆還沒有回來,趁着這個機會,我趕快好好研究一下吧忽然我又發現了一個問題,就是剛剛回復的這封郵件是今天早上1:40發過來的,特別要求今天驗完貨後要立即回傳驗貨報告,美國公司要拿到驗貨報告才能去向客戶請款,並且要求除了紙質的報告之外,還要有驗貨現場的照片,可是這照片又是怎麼附加的呢,在哪裏啊,我是真不知道,這個只有她們回來問問了。

    看着看着,收件箱這幾個字忽然加黑了,在後面出現了一個1,啥意思啊我試着點進去一看,恍然大悟,原來剛剛收了一封郵件,是一傢什麼工廠發來的。收件人下面的時間顯示是20:58,我擡手看了一下手錶,錶針剛好停在了20:58。

    我又明白了,明白什麼了原來這些郵件都是通過英特網即時傳輸的,也就是說這些電腦都是聯上英特網的,我爲自己的這個重大發現而內心激動不已。爲了驗證我的想法是對的,我試着點了一下桌面上的inteet瀏覽器,果然頁面打開了,試着輸入了一下成賢公司的網址,瞬間屏幕上就出現成賢韓國總公司的網頁,那熟悉的連接器產品,怎麼會有錯呢

    我的推斷是正確的,這是我生平第一次接觸到電子郵件,這個時候,我是肯定不會想到,電子郵件竟然會伴隨了我一生,竟然成了我以後最最重要的工作小夥伴。

    我正在聚精會神的看着呢,愛瑪和露西說說笑笑就過來了,我趕忙起身說道,露西,愛瑪,已經翻譯好了,你們過來檢查一下吧

    愛瑪咯咯咯的笑了,指着我說,阿瑟大哥啊,那些英文認識我們,我們不認識它們啊。你看了沒有問題,那就是沒有問題了,發出去就可以了。你是戴維招進來的人,肯定是咋樣來,露西,皮特平時都是怎麼說的

    槓槓的。露西也笑了。

    對,肯定是槓槓的。愛瑪樂開了花。

    我也笑了,覺得自己很幸運,上班第一天就能遇到這樣的同事,好兆頭啊,忙說,還有個問題,我看郵件裏好像要求要附加驗貨照片,照片在哪裏啊

    露西說,這個簡單,照片在我這裏。說着,打開包,從裏面拿出一個盒子,抽出了一個紅色的軟盤遞給我,我爲難的撓撓頭說,這個我不會,要不,露西,你示範一下給我看看,行嗎

    露西走過來把軟盤“咔嚓“一聲插進電腦軟驅,她移動鼠標告訴我點擊右上角的那個小“別針圖案”,就會出現一個對話框,然後翻找到臨時磁盤裏的圖片,選擇要添加的那幾張圖片,接着點擊對話框右邊的完成字樣,就看到了在郵件主題上面出現了一排圖片的的後綴編號,這些圖片都是我們剛剛選擇的,最後露西告訴我,這樣就算大功告成了,點擊左上角的“發送”吧。

    我用鼠標點了一下,郵件“噌“一下就消失了,我不知道該怎麼辦了,露西告訴我返回主畫面,打開已經送文件夾。我發現剛剛發出去的郵件正老老實實的躺在那裏呢,真是神奇啊,就這麼簡單,這信和圖片就到了美國那邊了之前真的是從來沒有想到過會有這樣的信息傳遞方式,真的是比電話,傳真還方便啊,真是先進啊,檔次也絕對是提高了一大截啊。


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