飄天文學 > 平平無奇輔導員 >第四百五十章 會議
    “你覺得,我要是向後勤處報備一下,雷處長會不會同意咱倆調換?”黎佑德一臉糾結地問江巖,在這種事關全校的大事情,他不敢真的私自調換,萬一影響到學校的整體安排,他擔不起這個責任。

    “那誰知道,你去問問不就得了。”江巖一臉的無所謂,慫恿道。

    黎佑德的目光在江巖和臺之間來回徘徊,陷入極大的踟躕中,最終,他咬咬牙,還是依依不捨地把紙條還給江巖,拿回屬於自己的紙條,“算了,我就別去碰這個釘子了。”

    “隨你便。”江巖笑了笑,擡頭瞟一眼,“別說話了,雷處長到了,要開會了。”

    雷鳴在臺就坐,臺下的衆人頓時鴉雀無聲,雷鳴看了看手錶,微微點頭,道:“大家都到齊了,現在開會。今天把大家都召集起來,會議主題想必都知道,我就不再多費口舌,咱們直奔重點。關於這次接待聯絡工作,我講三點意見。

    一是要高度重視。本來這次會議,潘校長是要親自過來講話,當面向大家強調的,但是就在會前,領導突然接到另外的工作要處理,一時間抽不開身,才委託我代爲傳達。

    這次校慶是慶祝咱們天海大學百年建校,是一百年校史中的一件大事件,而搞好接待聯絡,是辦好這次典禮的基礎保障,只有充分地爲演藝人員提供優質的服務引導,才能確保他們全身心地投入到演出上。

    而與此同時,你們每名接待聯絡人,都是學校對外展示形象和風氣的窗口,你們的一言一行、一舉一動都關係着別人對學校的看法,所以這就要求你們務必要以親和的態度、優良的服務對待每一位對接的人員。

    而這,也就是我要說的第二點意見,要服務至上。你們對接的都是演藝人員,換句話說,就是娛樂圈裏的明星們,這些人平時養尊處優習慣了,肯定會有各方各面的服務需求,你們要在學校條件允許的情況,儘可能滿足。

    在的確無法滿足的情況,也要認真地做好解釋工作,絕對不能在這方面和他們產生衝突和矛盾,以免對他們的表演和學校的形象造成不良影響。

    當然,在這一方面,你們也儘可能放心,前期學校已經和每位藝人的經紀人溝通過,他們都對天海大學保有尊重和敬畏,也不會提出什麼苛刻要求和需求,你們只需要正常幹好工作就行。

    在此,我也要強調一點,演藝圈的人文化水平一般都比較低,對於咱們天海大學這種教育學習聖地可能有許多難以理解的地方,如果他們言語之間有對學校不敬的地方,該懟回去的一定要懟回去,必須堅定不移地維護學校尊嚴。

    所以說,我現在講的第二點,服務至上,有兩層意思,既是要把那些藝人服務好,更是要把學校形象、學校名聲服務好,如果兩者之間出現衝突,必須牢記學校爲重,關於這一點,學校也將毫無疑問地爲你們撐腰。

    此外,我所要講的第三點意見,就是要迅速行動。現在雖然是晚上,但是離休息時間還早,等會後,你們就要第一時間何所對接聯絡的藝人經紀人聯繫,溝通確認一下他們明天到達學校的時間,確保明天中午之前,所有人員都要入住學校接待酒店。

    你們每個人對接的人員信息表,想必你們已經拿到手了,上面除了藝人和經紀人信息以外,最下面還有藝人分組,每個組都有一名後勤處的工作人員負責。

    如果在接待過程中遇到自己無法獨立或自行解決的問題,可以跟所在組的負責人聯繫,向他詢問具體辦法或申請幫助,後勤處也將會全力以赴地幫助和指導大家做好這次接待工作。

    爲方便聯絡,後勤處爲你們每個人都配備了便攜式通話對講耳麥,遇到事情可以直接與後臺聯繫,也可以與其他接待人員溝通,等下散會後,會有工作人員指導你們如何佩戴使用。

    時間緊任務重,廢話不多說,我要講的就這些,還有沒有哪位老師對我所講的內容和此次活動不明白的地方,現在可以大膽提問。”

    雷鳴說完之後,並沒有宣佈散會,而是靜靜地等待大家的發問。

    會議室裏一時間議論紛紛,幾分鐘後,有位老師舉手站了起來,在雷鳴的點頭示意下,他問道:“雷處長,正如您說,這些藝人都養尊處優慣了,如果他們對酒店的環境不滿,活着對咱們提供的用具不滿的話,咱們該怎麼解決?”

    “藝人們的用具一般都是自己攜帶,這點大可放心,如果真有使用酒店用具又覺得質量差的話,可以讓酒店進行更換,學校可以出資提供質量更好一些的,如果在更換之後仍然不滿意,那麼就要做好解釋工作。

    另外,酒店是學校統一安排,不可能更換酒店,而且房間也都是提前定好,爲防止出現局面混亂,每個人都必須入住自己的房間,不可以調換,如果有不滿,那就要對他們做好解釋工作。”

    提問的老師落座後,緊接着又有另外一名老師舉手起身,問道:“雷處長,您剛纔對我們提出服務藝人和服務學校的要求,我想問的是,如果是由於藝人對學校口出不遜,我爲維護學校形象據理力爭,事後藝人投訴我,還對之前的事情不承認,學校會怎麼裁定?”

    雷鳴擡手示意提問的老師坐下,微笑道:“這位老師的問題很好,這也正是我想要提醒大家的。

    你們隨身佩帶的對講耳麥,除了有通話聯絡功能以外,還有錄音功能,如果發生什麼不和諧的事件,學校屆時會根據耳麥的錄音進行裁定。”

    江巖聽着雷鳴的解釋,心中已然聽明白,學校明面上說要服務好這些藝人,實際上更重要的還是維護學校威嚴,要不然不會把這種事情也考慮到。


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