羅祥回覆後不到10分鐘,李慶陽回覆郵件,說感謝領導大力支持,一定把會辦好,不辱使命!

    那口氣,就好像是他主導辦的這個會,就跟他指示林亦然寫的這個申請似的。

    當然,林亦然的郵件確實抄送了他,只不過他還沒來得及看。而且十分湊巧的是,羅祥反而在他之前看到,並且直接就回復了。

    費用落實,而且可支配的資金幾乎翻了個倍,林亦然第一時間把這個消息跟李非和夏青伶通了氣,李非倒沒表現得特別意外,夏青伶卻是格外高興。

    她最擔心的就是錢的問題,王強院長想要擴大辦會規模,預算幾乎增加了一倍,讓她心裏的壓力倍增。

    雖然林亦然表面說得輕鬆,只讓她放心大膽的去辦,但預算沒落實下來之前,她心裏還是打着鼓的。

    萬一四處聯繫半天,最後沒錢辦不下去,可就好事變成了壞事,把客戶都給得罪完了,那就不止是尷尬了。

    給這麼重要的客戶留下一個不靠譜的印象,以後還怎麼做事情?

    出乎她預料的是,僅僅過了一個晚上,林亦然就真真切切的落實了費用,總部批的加上藍星公司,這個會就有了四十萬可用的資金,無論如何都可以安排得妥妥貼貼的了。

    夏青伶不知道的是,昨晚跟她通話的時候,林亦然雖然嘴上說的輕鬆,心裏卻正爲這事發愁呢!

    而現在,確確實實是已經落實了這個事情。

    現在的問題,則是邀請到足夠有分量的人,以及落實講課和分享的嘉賓。必須要把議題的質量把控好,纔算得上是一次成功的會議,這件事情還得請專家來把控纔行。

    “我建議我們先列一個想要邀請來講課分享的嘉賓名單,逐個邀請投稿並持續跟進,請對應學會的專家審覈,通過的就趕緊落實日程……”

    夏青伶在他們三個人的電話會里提議。

    “我贊成,只有一個月多一點的時間,準備議題、收集數據和分析撰寫這些都要時間,不主動跟蹤肯定不行。李非,你的意見呢?”

    林亦然發表了自己的看法,又問李非。

    “同意。我這個區域請個十來個吧,專家組和學會那邊得你親自出馬了。我們自己的片區很快可以落實下去,但主城和大客戶,不知道他們有沒有積極性?”

    李非對外圍片區之外的客戶,有些擔心。夏青伶也趕緊說:

    “是啊,主城的客戶總體視野和專業條件都要強一些,如果他們參與的多,會議的質量就能高一些……對了,陳勇主任說他自己請他的同學,就是那個李波老師,我們不用請……”

    “知道了,主城和大客戶這邊我來想辦法吧。青伶,你那邊趕緊落實,包括時間、場地、住宿、交通這些,確定好會議日程,我們才能發通知,邀請參會的人……”

    一週後,羅爾重慶分公司大會議室,夏青伶微笑着站在臺上,下面是滿滿當當的人。

    自從羅祥回覆了郵件,李慶陽就變得特別上心。

    昨天他問進展情況,林亦然告訴他等幾個專委會聯合發會議通知,需要各個片區協同配合宣傳和邀請人員,他就通知所有人回公司,開了這個會議籌備宣講會。

    林亦然也叫來了吳藍星和他公司的人,他們也有二十多人的隊伍,執行下去就可以短時間覆蓋到更多客戶。

    谷壆</span>剛剛李慶陽作了開場白,說這個會議雖然在渝東北片區開,但也是分公司主導、而且有總部支持和關注,有很多重量級的專家去,大家都要重視起來,當作自己的事情來辦,邀請自己的客戶參加,是一個跟客戶拉近距離的好機會等等……

    最後,他請林亦然上臺,給大傢俱體講講議題、日程和各項工作的落實和推進。

    當全場目光轉向林亦然的時候,他起身微笑着向大家點了點頭,直接請上了夏青伶。

    “這次會議是青伶提議和統籌的,剛剛三個專委會發出了聯合會議通知,我們直接請青伶作介紹,大家給點掌聲……”

    一秒鐘的錯愕之後,會議室裏響起了雷鳴般的掌聲,夏青伶在掌聲中上臺,微微欠身致禮,她微笑着,說話不急不徐。

    “謝謝各位小夥伴,這次會議是藉着咱們首個區域檢驗中心落成啓動,由渝東中心醫院聯合醫學會的檢驗、內分泌和心內三個專委會聯辦,就醫學項目的檢測方法與最新進展、臨牀價值與應用、以及醫技與臨牀科室協同效率等議題,進行專題講座和討論,我們已請到這三個專委會的主任委員發表講座,另有兩位市級專家,還有上海兩家著名醫院的頂級專家過來參會……”

    她條理清晰,語言精煉,顯得自信無比。

    “會議定在週末,全程兩天。週五晚上報到之後,是渝東中心醫院的歡迎晚宴,第二天晚上是我們冠名的羅爾之夜晚宴,之後縣旅遊局安排了專場免費演出,請各位嘉賓在‘三峽夔門之畔、白帝彩雲之間’看《歸來三峽》大型戶外實景詩詞文化演出,帶大家體驗詩城文化,感受三國遺韻……”

    “哇……”

    臺下衆人一片興奮。

    “第二天上午會議結束之後,還有白帝城和瞿塘峽的旅遊贈票,大家可以帶上自己的客戶,去體驗夔門天下雄的壯美風景!”

    “我們也有嗎?”

    一個藍星公司的銷售問。

    “當然,全部都是當地旅遊主管部門的贈票,縣領導和旅遊、醫療主管部門的領導都會出席,給咱們的會議加油助威,爲大家邀請的專家教授接風洗塵!大家可要抓住這個機會,與客戶好好的拉近距離……”

    臺下響起一片竊竊私語,顯然各位銷售都很心動,齊齊跟周圍同事小聲議論。

    夏青伶沒有急着講話,微笑着環視了一圈,等了一二十秒,才又開始發聲。

    “接下來,要拜託各位兩件事情……”

    會場安靜下來,大家都豎起耳朵,頓時落針可聞。夏青伶緩緩說道:

    “第一,邀請有能力的客戶發表講座,會議是一個極好的展示機會;第二,邀請客戶參會,建議每個客戶都請到,這個機會難得,不用就錯過了。”

    大家都輕輕點頭,顯然都不想錯過這個機會。

    有的學,有的玩,有學分,還有什麼比這更好的事情!

    最後,夏青伶公佈了一個郵箱,要求大家,落實一個就給她發郵件報備,以網上報名繳費爲準。她要實時統計出進展,要控制規模,後面人數夠了,就不再邀請,超太多人會務組接待不過來,搞得太亂了也不行。

    她這麼一說,下面的人更涌躍了,爭先恐後的盤算起邀請誰,生怕一不小心落於人後,白白浪費了這個機會。


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