大會在團軍官訓練中心大會議室進行，由團參謀長鄒立達同志主持。
會議一開始，團長魯建功就拿過了話筒，開始講話：
“同志們，我們今天召開緊急會議，主要就是對迎接軍委首長視察工作進行專題部署。
根據上級通知，軍委首長近期將到我部進行視察。
這次視察活動的代號是，‘0411活動’。
同志們，軍委首長能到我們二一六師來進行視察，這是我們的光榮，也是我們的機遇。
我們一定要把我們師官兵的精氣神兒，把我們官兵的科技素質，在首長面前展現出來。這對我們師的發展，是一個歷史性的機遇。
同志們，一定要高度重視，拿出百倍的工作熱情，一流的工作標準，將0411活動完成好。
下面請參謀長，對0411活動進行佈置。”
鄒立達參謀長，接過話筒，開始了工作部署：
“同志們，這次0411活動，涉及到我們師，主要有這麼幾項。
第一項，是閱兵閱裝。閱兵閱裝的主要場地，在446團。全集團軍的有代表性的裝備，如坦克、裝甲車、自行火炮、雷達車、火箭佈雷車、工程車、直升機等等，具有代表性的先進裝備，都運輸到446團集中，參加閱兵閱裝。
裝甲步兵的閱兵任務，主要由446團來完成。他們，要集中精力進行鍼對性的訓練。
第二項，是全員全裝緊急出動演練。我團的主要任務就是進行全員全裝緊急出動的演練。
這次的，全員全裝緊急出動演練，與上一次相比，更大的難度在於，要將全員全裝緊急出動的過程，現場直播。首長在師軍官訓練中心的大屏幕上，能夠看到緊急出動的畫面。所以，要求的標準更高，難度更大，各個環節的協同，要求的更爲緊湊、具體。
第三項，要進行師團首長裝甲裝備三大專業操裝演示。地點設在我們447團。參加人員爲師長、政委，師黨委常委，各團團長政委。
設置的專業主要就是，坦克通信、坦克駕駛、坦克射擊三大專業，同樣，需要通過將實時畫面傳回師軍官訓練中心大屏幕上，實時的展現出來。我們團要做好各項保障。
從今天下午開始，團隊正常訓練活動暫停，全部圍繞0411活動轉起來。”
參謀長部署完了之後，孫德洪政委，接過了話筒，說道：
“同志們，參加‘0411活動’，是我們的光榮，也是我們的榮譽。當一回兵，能夠得到軍委首長的檢閱，我們應該感到無上的光榮。
在這裏我提幾點要求：
第一點，要高度重視。對於0411活動的所有需求，各項工作必須爲此讓路，全力保障。對機關下達的通知，無論是白天還是夜晚下達的，都必須立即執行。
第二點，就是要密切協同。全員全裝緊急出動，涉及到點多面廣，協同複雜。各單位，一定要一切行動聽指揮，服從團119的指揮和調度。聽從電臺的指揮協同，做到令行禁止。
第三點，要注意安全。安全工作，是我們做好各項工作的基礎，0411活動，當然必須的，更要注意安全。不能，這邊出成績，那邊出事情，兩頭冒尖兒。在進行各項活動之前，一定要進行安全評估，把預防的措施，定在行動之前，防患於未然。
團裏開完了動員會，回到了營裏。
營長和楊文斌，直接將各連主官帶到了營部會議室。
按照團裏下發的全員全裝緊急出動的方案，直接對0411活動涉及到本營的工作進行佈置。
“同志們，剛纔，團裏召開了0411活動的部署會，下面我們營裏召開黨委會，進行進一步的部署”。作爲黨委書記，楊文斌開始了他的開場白，“下面，請副書記姚明光同志，對一營的0411活動涉及到的具體內容，進行佈置。”
營長姚明光開始了佈置：
“同志們，這次0411活動，級別這麼高，要求這麼嚴，過多的重複的話我就不多說了。
我就強調這麼幾點；
第一個，戰備物資要準備齊全。所有攜帶的戰備物資，要按照全員全裝緊急出動方案，所要求的，準備好個人的戰鬥裝具，按照三分四定的標準，嚴格落實。
各連，一定要將物資準備齊全，一切按照戰備方案的規定，來執行。
第二個，車輛的準備要細緻。全員全裝緊急出動，車輛是很重要的，重頭戲在車輛，在駕駛員。如果車開不出去，駕駛員素質差。那麼。全員全裝緊急出動的演練就是失敗的。
所以，各連連長、副連長，一定要指定專門的駕駛技術好的有經驗的駕駛員，對本連車輛進行詳細的檢查，一定要排除各種故障，保持良好的狀態。
第三個，號令意識一定要強。各連，接到營部的通知，一定要行動迅速，按照時間節點，完成各項工作，不能推遲，不能延後，更不能因爲自己的失誤而耽誤工作。
各連回去之後，一定要進一步熟悉戰備方案，對全員全裝緊急出動的各個環節，都要細緻掌握，人員要對武器裝備，進行詳細的檢查和準備，做到一聲令下，立即出動。”
等營長佈置完了，楊文斌，問道：“各連，還有什麼，需要明確的問題？”
“沒有！”。
楊文斌接着說道：“對於完成好0411活動，我強調幾點：
第一，各連要以0411活動爲契機，進一步加強和完善戰備工作，將戰備工作提高到一個新的水平，通過0411活動促進戰備工作落到實處。
第二，以 0411活動爲契機，對各連的戰備物資進行進一步的完善，找出以前薄弱的環節，進一步夯實基礎。
第三，要開展廣泛的動員。要向戰士們講清0411活動重大意義，增強責任感和歷史榮譽感，激發戰士以一流的工作標準，一流的工作業績，軍委首長做出彙報，交上一幅滿意的答卷。”