校史館的要求就是要將華興中學以及華興中學名下的每一所鄉村學校的每一位老師、每一名學生、甚至每一位職工都記錄在案，保存在校史館裏，要讓每一個在華興中學大家庭裏待過的人都有檔可查，有史可追。
響應校史館的建設，華興中學還成立了“班級太史令”制度，每個班通過競選的方式，選擇一到兩名文筆好、熱愛寫作的同學擔任“班級太史令”，負責利用文字記錄班級內日常點滴趣事、同學故事和糗事，以及班級榮譽，每個學期提交一本“班級史記”於校史館，同時有同學負責將“班級史記”錄入電腦，載入華興中學官網的網絡校史館。
每個班級要將班級活動、校園活動以及社會活動等所拍攝的照片、視頻，及時以班級爲單位上交校史館，校史館將彙編上傳，並挑選合適的出紙質版畢業冊，贈與此班級同學。
並且林平要求天才黑客學生馬新訊帶領他的編程愛好小組，利用“大數據”的思維建設開發網絡校史館，要求將校史館所有的資料都可以分門別類，智慧搜索，易於查找，比如輸入學生姓名“王一格”，就可以搜到王一格所有的在校史館裏的照片、視頻片段以及含有王一格的文章和王一格的“史記記錄”，甚至只要王一格願意，他在華興中學每一次考試的試卷、分數和成績，也可以被查詢到。
輸入“2015年運動會”則可以查看到華興中學2015年運動會的所有內容，獎項排名、照片視頻和感人故事。
當然，學生可以進入網絡校史館自願選擇是否公開自己名下的個人內容，將內容設置爲僅自己可見、僅同學可見和校友可見。
而華興中學畢業的學生只要願意，可以隨時登錄網絡校史館自行對校史館的本人內容畢業後的內容進行補充，將自己從華興中學畢業後的照片、視頻傳入校史館，並鼓勵學生撰寫文章傳入校史館的個人信息名下。
每個班的班長和班級太史令在畢業後也肩負着積極聯絡同學，並在得到同學允許的情況下積極收集同學們的情況上傳，在組織同學會、校友會的時候，也儘量及時將照片、視頻傳至網絡校史館。
華興中學的學生，華興中學校史館就要充分保留他在華興中學的痕跡、他在這個世界上存留過的證明。
而各所鄉村學校校史的收集整合就交給了張易鵬負責，各所鄉村學校因爲大都是小學，所以記錄的責任就落在了學校老師的身上，尤其是那些支教大學生、支教老師身上。
【校史館】
華興中學校史館成立於2015年9月，包含了整個西貝四中階段的校史和華興中學名下所有鄉村學校的校史，每所學校獨立成章。
館訓：此情可待成追憶，只是當時已惘然。
宗旨：證明每一個華興仁的存在，記錄每一個華興人的偉大。
記錄成員：所有學生、全體教職工。
校史館
網絡校史館（大數據框架）
學生會校史館負責處
班級太史令
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校史館都選在了圖書館樓的頂樓，直接將圖書館的頂樓進行稍微的改裝便做成了校史館，倒也沒花多大的功夫和金錢。
不過初建的校史館有些空蕩蕩的，雖然整個西貝四中有史可追的年份可以追溯到1965年，但是九十年代前到史料基本沒有，幾乎空白，只能找到一些零散的文章、新聞，偶爾得到一張老照片那可真的是如獲至寶，爲此，華興中學在全縣刊登報紙新聞、在新媒體上發佈公告，希望原西貝四中的老校友可以多多捐贈有關於西貝四中的史料史物，爲建設華興中學校史館出一份心意。
公告發出後，很快在整個西貝縣引起了巨大的轟動和反響，得到了很多西貝四中老校友的支持和贊助，一件件關於老西貝四中的史料史物被捐到了學校，裏面有很多學校公共的物品，也有很多校友私人的物品，但縱然如此，也是數量稀少，殘損破舊，難以按照年份排列成序。不過得知了消息的校友們都非常積極，甚至有的校友表示願意出錢捐款資助華興中學建成校史館，有的老同志寫信懇切的希望能將校史館對外開發，對他們這些以及畢業的老校友們開放。
對於捐款，華興中學拒絕了，因爲這個校史館用不了多少錢，用不到捐款，而對於“對老校友開放”的提議，華興中學給出了肯定的答覆，承諾只要是西貝四中的校友以及家人，在登記預約後都可以無償參觀華興中學校史館，並可以免費得到華興中學精心製作的校史紀念品。同時，華興中學校史館在建成揭幕時還將邀請諸多西貝四中老校友前來參加揭幕儀式。
華興中學校史館搞的風風火火，一下子竟把無數老西貝四中人都心都勾了起來，老校友們彷彿回憶有了安放之所，青春有了安息之地，呼朋喚友、奔走相告，也使得西貝四中的校友們對華興中學迸發出了空前的認同感和凝聚力。
而通過華興中學這次校史館活動，很多西貝四中的多年未見的老校友更是重新取得了聯繫，甚至一羣風燭殘年的老人們重新坐到了一起舉辦了一場別開生面的“老同學聚會”。
“我是真的沒想到，這輩子還能再見到你們。”
“是啊，有時候翻出那張黑白合影照，我就想起了很多在學校裏發生的事情，情不自禁的笑起來。”
老同學們相聚，有說有笑，也眼中含淚，回想起了許多趣事，畢竟他們那個年代，畢業後可能一輩子都不會有聯繫，無法再見面。
老西貝四中的校史校料如此難搞，更不用說那些偏僻落後的鄉村學校，大部分就連一張老照片都沒有，幾乎全靠村中老人的回憶，半個破舊的日記本可能都是鄉村學校難得的珍貴史料。
“沒有照片，那就畫出來！”
在林平的倡導下，華興中學組織學校裏的美術生分組前往鄉村學校寫生，並根據村裏老人們回憶將老校園、老場景用畫筆繪畫出來，將老人們的回憶躍然於紙上。