飄天文學 > 從鴻蒙開始升級世界 >第8章 智能化管理只需要點幾下
    晚上,餐廳打烊後,吳皓完成了西餐廳智能門店管理系統V2.0版本的更新,這個版本增加了智能店長輔助模塊,實現營銷數據自動分析,物料採購自動計劃,餐廳損耗自動預警,員工績效自動考覈等功能。

    吳皓向【藍星科技促進系統】提交測試優化申請。

    【西餐廳智能門店管理系統V2.0版本正在測試優化......】

    【西餐廳智能門店管理系統V2.0版本優化完成】

    【本次測試優化發現6個BUG......現已全部優化修改】

    就在此時,劉心怡手裏提着一份宵夜,走進了包房。

    “心怡,累嗎?”

    “累!但是現在我很擔心餐廳的事,完全沒有睡意。”

    劉心怡是個心裏藏不了事的人,一旦遇到想不通的事,或者過不去的坎,她就會很焦慮,嚴重的時候還會失眠。

    “別擔心,我現在就教你使用系統的新功能!”

    “嗯嗯!”

    因爲害怕自己笨,學得慢,影響餐廳的營業,劉心怡非常認真的坐到吳皓對面,腰板挺得很直,一副危襟正坐的樣子,就像一個等待訓誡的小學生。

    包房裏的氣氛立即變得有點拘謹,讓吳皓覺得很不自在。

    “在開始講解之前,我要先聲明一下,女僕裝的款式必須由我來選!”

    “你這個人真討厭!整天就想着那些色色的事情......”

    本來劉心怡心情就很忐忑了,沒想到吳皓說出的第一句話,竟然這麼無厘頭,她怒了,嬌軀一動,揮着粉拳,捶了過去。

    拳頭還在半途,吳皓眼疾手快,一伸手就抓住了劉心怡的手臂,順勢把她拉了過來,嬉笑着用雙手將她摟住,往下一壓,把劉心怡按坐在自己旁邊。

    “警告你,別動了啊,我要開始教學了!”

    “哼!”

    “就一個pad,肯定要兩個人並排坐在一起,纔好說話的嘛。”

    “就你理由多!”

    包房裏的氣氛爲之一變,劉心怡放鬆了心態,變得不再拘謹。

    “作爲一個店長,你需要做的是這些工作。”

    吳華在屏幕上輕輕往下一劃,立即出現了智能店長輔助模塊的操作界面,上面有三個大板塊,分別爲日常工作管理、周工作管理、月統計管理。

    “以今天爲例,打烊後,你需要完成這些工作。”

    在日常工作管理板塊上點了一下,彈出了另一個界面,上面有幾個小方塊。

    “首先你要做的是進行前廳、後廚對賬。”

    點開相關模塊之後,屏幕上顯示出當天後廚接單數據、前廳下單數據、餐廳日營業額三項,後面對應着三個偏差值輸入框。

    “現在,我們來比對一下前臺的收入,看是否與系統存在偏差,如果有偏差,就在相關項目裏輸入數值。”

    “我來看一下...誒,怎麼營業額多了10幾塊錢?”

    “給我看一下...你看,這裏有一筆收入,上面備註的是,‘客戶打碎杯子,賠償金’”

    “明白了!”

    “你在偏差值哪裏輸入數據,然後備註好原因,偏差值可以多次輸入,再將所有偏差原因都備註好。”

    第一項工作很快就做完了,回到日常工作管理模塊,吳皓點開了第二項,後廚庫存管理方塊。

    “在這裏你能查看後廚現有物料的數量,綠色表示數量充足;黃色表示數量預警,需儘快補充;紅色表示緊缺,需立即補充。你只要點一下這個地方,就能自動生成明天的物料採購計劃。”

    “這個採購計劃,是系統預估的吧。會不會出現很大偏差?畢竟很多物料都是有保質期的,有些東西的保質期只有幾天,一旦買多了,很容易出現損耗的,餐廳的流動資金本來就不多......”

    劉心怡最擔心的就是每日的採購計劃,由於品類太多,很容易出現疏漏,造成嚴重後果。

    “你只要點一下采購量,系統就會給出這種物料的日平均消耗量、昨天的消耗量、上星期同期消耗量,如果餐廳經營時間足夠長,還能顯示上月同期消耗量,上一年同期消耗量,供你參考。當然你也可以根據個人經驗和實際情況,對採購計劃進行增刪調整。採購計劃完成後,點這裏就能自動入庫。”

    “有這些數據作爲參考,確實能輕鬆很多。”

    根據系統提示,劉心怡花了十多分鐘,搞定了明天的物料採購計劃。

    “做完採購,你需要看一下,今天后廚的損耗數據,確定是否控制在合理區間。如果不合理,你可以點開每一筆損耗數據,查看損耗信息和相關責任人。如果發現特定人員損耗過大,可以點這裏,設置約談時間,系統會自動提醒你,完成這項工作。”

    “這個功能很有用!”

    如此一來,誰在用心工作,誰在背後搞鬼,一目瞭然。

    “接下來,你該準備明天后廚的備料計劃。點這裏,系統會自動生成一張表單,裏面的每個項母,你都能查到對應的歷史數據,當然你也可以依照經驗,對後廚備料計劃進行增刪調整。完成備料計劃後,系統會自動分解任務,後廚員工會依據任務,完成工作,然後系統會自動扣除庫存。”

    “嗯嗯,我做一份試試......”

    根據系統提示,劉心怡只花了幾分鐘,就搞定了明天的後廚備料計劃,自動生成的表單數據,需要改動的地方並不多。

    “搞定備料,接下來就需要看一下,明天的菜單。在這裏,你可以根據實際情況,新增或者刪減菜單,系統也會根據物料庫存,給出餐單建議,你可以手工調整。”

    “這個功能也不錯,至少能給我一個提醒。客人如果點了菜,過了半天才通知說出不了,容易鬧情緒!”

    瀏覽了一下明天的菜單,劉心怡滿意的點了點頭。

    “最後你可以瀏覽一下,前廳、後廚管理日誌。在日常工作中,只要發現問題,就應該立即記錄到管理日誌中,等到了晚上打烊後,再翻出來查看。日誌可以設置提醒時間,及時提醒你要注意什麼事項。”

    “這個功能也不錯,不用我手寫便籤紙,貼得滿牆都是!”

    “好了,日常工作到這來就算完成了,這些事情每天晚上打烊後,做一次就行!”

    “好快啊!我以爲要做很久的,結果才用了半個小時。”

    將複雜工作進行合理分解,然後按步照班的完成,效率就上來了。

    劉心怡驚喜的發現,原來以後很難的事,其實沒用多久就搞定了,這讓她信心大增。

    “周工作管理,是在日常管理的基礎上進行數據糾正,根據營業數據,調整經營策略,相關的工作包括:盤點物資、查看營業數據分析、查看損耗數據分析、員工績效分析等等。周工作最好是叫上萌萌一起來做,尤其是在做促銷之前,一定要先分析數據,在這方面萌萌是隻盲頭蒼蠅,一定要管住她!”

    “嗯嗯,這些圖表,看起來很直觀。”

    “到時候我會帶你們做幾次分析。”

    “說實話,你們兩個一點商業概念都沒有,就敢開餐廳,也真是服了你們!”

    “......”

    被吳皓嘲笑,劉心怡不爽,噘着嘴給吳皓做鬼臉,反被吳皓揉搓她的臉蛋,小女人被欺負,露出一臉的委屈,吳皓趁勢親了她一口。

    “月工作管理,集合了當月的所有數據,這裏的關注點是員工績效考覈,畢竟要發工資了;還有餐廳營收分析,你們兩個能分多少利潤,要看這裏;餐廳下個月的資金計劃,要多少錢才能維持正常經營,心裏得有底;餐廳的招聘和廣告計劃,這部分也要有一個預估。店長要做的工作,基本就是這些了,你看,分解之後,不難吧。”

    “看起來確實不難,讓我研究、研究!”

    講解完功能,吳皓靠在沙發上喫宵夜。

    “10月7號系統結算日,10月15日,信用卡還款日,同學的錢也需要先給一部分,還有銀行的貸款,也要有所準備了。”

    搞定了餐廳的事,吳皓終於有時間考慮自己的事情了。

    “肩上的擔子還很重啊!”


章節報錯(免登陸)