師政治部在集中審查完轉業幹部的檔案後，要求各單位出具本單位轉業幹部，立功受獎的通令複印件，並且在複印件上，蓋上團政治處的公章，並由團長、政委簽字，蓋章。
每名轉業幹部，基本上，檔案中都有一到兩個三等功。
所以，在師明確要求將本人通令複印件，呈團長、政委簽字之後，陸續有轉業幹部，拿着自己的立功受獎通令複印件，去找團長政委簽字。
團長在接待了一個又一個找他簽字的幹部後，沉不住氣了。
這天，楊文斌正在辦公室，準備報假的時候，電話鈴響了。
楊文斌拿起電話說道：“你好，幹部股楊文斌。”
電話裏，傳來團長的聲音：“小楊啊，你跟轉業幹部說一下，不要拿着自己的通令複印件來找我和政委簽字了。由你們政治處幹部股統計一下，一共有多少轉業幹部需要簽字的，由你們統一複印，然後拿着複印件，統一來找我和政委簽字。
你說幹部拿着通令複印件兒，來了就找我們簽字，我們也不知道真的假的，也無法進行辨別。你們和保密室初步覈實一下，之後，蓋上政治處的章，再來找我和政委簽字，好不好？”
“是！我馬上辦理。”接到了團長的電話，楊文斌答到。
然後楊文斌，打電話給在師招待所集中整理轉業幹部檔案的甄幹事，告訴他，不要再通知轉業幹部個人，去找領導簽字了。
統計一下，還有多少，在轉業幹部檔案裏，有立功受獎登記表，但是，沒有複印件簽字的。
然後，讓他回來一趟，將轉業幹部立功受獎的，通令令記錄下來，回團，去保密室查閱。審覈無誤後，先由政治處蓋章，再去找團首長統一進行簽字。
楊文斌知道，轉業幹部，在部隊，奮鬥了，幾年，十幾年，甚至幾十年，對於他們的經歷的記載，轉業幹部檔案是最權威的了。地方安置部門就是根據他們的轉業幹部檔案，進行工作安置和審覈的。
特別是立功受獎，在不同的省份有不同的規定，比如，有的省市規定，轉業幹部，有一個三等功加五分，一個二等功加十分，一個一等功加十五分。
還有的地方規定，三等功可以累計計算，但最多不能超過五個。
這就給一些在部隊沒有立過三等功的，或者，立的三等功數較少，但還想多計算分的轉業幹部提供了可乘之機。
如果，在轉業幹部檔案審覈過程中，出現把關不嚴的問題，就很容易，被個別轉業幹部鑽了空子。
前幾年就出現過這類的情況，有的幹部，本身並沒有立過三等功，爲了提高轉業安置過程中的分數，私下找到相關的人員，要了一張空表，去地攤找人刻了一枚假章，做了一張假的立功受獎登記表。
可是假的就是假的，他只有登記表，卻沒有，沒有立功受獎通令。
當時也是，要求有轉業幹部本人拿着通令複印件兒，去找團長政委簽字，來證明自己的立功受獎是真實的。
於是這名幹部，找到立功受獎的同志，複印了一份通令，到地方的複印社，造了一個假的通令，將自己的名字，加了進去，重新進行了複印。
他拿了通令的複印件，去找團長、政委簽了字。
當時審覈的幹
可誰知道，地方安置部門，在審覈中還把這張立功受獎報告表抽了出來，鑑定爲涉嫌造假。
後來的事情，簡直就是戲劇性的。
這名轉業幹部，也不得不承認，他自己的那張立功受獎通知書是造假的了。而爲他提供了，簽字蓋章的，團政治機關幹部及團首長，也因工作不細，把關不嚴，受到了通報批評處理。
原因當然是啼笑皆非！
本來，證明轉業幹部立功受獎的通令複印件和團首長的簽名蓋章，沒有發現任何問題。
問題，出在立功受獎登記表上。
本來這張表的樣式和真表的樣式一模一樣，用肉眼是看不出來的。但是問題就出在這們單位公章上。
這枚黨委的公章，錘頭和鐮刀的方向，竟然和真正的公章的方向，正好相反。
原來，這名幹部，將蓋過公章的複印件提供給了刻章的，不知道是刻章的疏忽，還是什麼原因，竟然將其刻反了。
這樣，這名幹部，不但沒有多加上五分，反而又因爲，涉嫌弄虛作假，欺騙組織，捱了一個處分。
還有一個更現實的例子，這就是，整理轉業幹部檔案的幹部幫助轉業幹部，進行檔案造假的事情。
一名上級機關的，專屬負責轉業幹部檔案整理工作的幹部，幫助一名轉業幹部，在轉業幹部檔案上進行造假。這名幹部，明明是副營職轉業的，可是，任職時間卻較長。
但是，在轉業幹部檔案整理過程中，這名轉業幹部的檔案，卻變成了正營職轉業的。
這裏面涉及的問題就多了，檔案裏面的幹部任免報告表，需要單位政治部的印章，下級黨委的章。還有，工資調整供給介紹信，以及後勤部門兒的手續。
但是，天網恢恢，這名轉業幹部以正營職的身份，回到家鄉。
在這名幹部待安置進行公示的過程中，卻被其他同批轉業幹部所實名舉報。
因爲，很多平時的老鄉、戰友，在部隊同一個單位工作的，相互都比較熟悉，對於某一個人的出生時間、任職經歷等等，都瞭然於胸。
但是，同年兵回到家鄉安置之後，工作上，分配到什麼樣的崗位，面臨着競爭。
在涉及到個人利益的問題上，誰也不會含糊，誰也不會允許這種造假的幹部排在自己的前面，讓本屬於自己的位置，拱手相讓的。所以，向安置部門舉報，就是順理成章的事情了。
在這之後，師團的幹部部門兒，進行了整頓。進一步學習了，幹部工作的各項規章制度，嚴格區分了執行制度與違反制度，違反紀律與靈活辦事的政策界限。
對於，進入幹部部門兒的幹部的政治素質，提出了更高的要求。
既要爲本人負責，還要爲單位負責，更要爲轉業幹部負責。
所以，在此之後，各級幹部部門兒，在整理幹部檔案過程中，改變了過去立功受獎只需要複印件證明就行了的作法。
而是要求，不但要有通令複印件，而且，還要有本單位的，政治部門的蓋章，團長、政委的簽字，蓋章，以證實立功受獎的真實性，杜絕了造假事件的發生。