日本人是一個非常奇特的民族，在外國人看來，日本人的日常生活中，似乎除了工作之外，沒有時間去做其他事情。更奇特的是，對於這種工作現狀，似乎從來沒有人感到不滿，並表示抗議。我曾在日本一家企業工作過一段時間，在這家企業，員工幾乎都有一個共識：不能比老闆先離開公司。似乎只有這樣，才能體現出“敬業”精神。於是，無意義的加班幾乎成了企業的常態。但事實上，很多時候，老闆不回家並非是因爲沉迷工作，也許僅僅是因爲回家也沒事幹，於是就在公司上上網，看看報紙，以打發時間。
日本人效率低的工作狀況和化簡爲繁的工作過程，在歐洲國家的員工看來，是不可思議的。曾經有一個澳大利亞人說，他認爲在工作上，澳大利亞企業的員工比起日本企業的員工來要努力得多，因爲澳大利亞企業的員工總會盡力在五點下班之前幹完所有工作，然後準時回家，從不會浪費工作時間，而是想盡辦法將工作化繁爲簡，提高工作效率，爭取用最簡單的方式和最快的方法完成工作任務。
比較日本人與澳大利亞人對“努力工作”的評定標準，我們會發現，他們之間的不同在於，日本人更注重的是工作中所表現出來的過程，以員工爲工作付出的時間來衡量員工的工作情況；而澳大利亞人更注重的是工作結果，以工作結果的優劣以及工作成績的高低來評判員工的工作能力。這兩種評定標準孰優孰劣，不言而喻。
人們常說很多事情的過程比結果更重要，比如登山，在沿途看到的風景或許並不遜色於“一覽衆山小”的痛快；比如人生中的喜怒哀樂纔是生活的真諦。但工作與這些不同，工作是講究效益的，所以工作的最大意義不在於過程，而在於結果。工作是人生的一個組成部分，也是構成生活的物質基礎，從現實角度來說，我們工作，除了實現理想、實現價值之外，從中獲取報酬，獲得利益，用以作爲生活物質層面的支撐也是非常重要的，因此，以最少的時間獲得最大的利益，無疑纔是最理想
的工作狀態。
一名員工對企業的貢獻，最直觀的體現在於他的工作效率和工作成果，而非他在工作上所付出的時間。如果一名員工不能爲企業創造價值，那麼即使他將生命所有的時間都花在工作上，對於企業來說，也沒有任何實際意義。
在任何一家企業，老闆真正欣賞的，往往是那些懂得將工作化繁爲簡、快速達成工作目標的人，而非那些將簡單的事情複雜化、付出大量時間卻幹不出成績的人。在成功的道路上，只有那些把握效率、敢於創新的人才能率先抵達終點，收穫勝利的果實，獲得他人的認可。
有一位部落首領曾率領人馬出行，在行軍途中，看到一棵古樹上繫着一根繩子，繩子打了一個很複雜的結，很難解開。當時民間有一種說法：誰只要能解開這個繩結，誰就會統一所有部落。很多人都嘗試解過這個繩結，
這位首領自信滿滿地到了樹下，想試一試。圍着樹轉了幾圈之後，他發現，自己連繩結的頭也找不到。想了一會兒之後，他猛然拔出劍，揮劍一砍，繩結立即就開了，衆人頓時目瞪口呆，沒想到他居然這樣解開繩結。這位首領告訴將士們：“這就是我解開繩結的方式”
一如傳說，這位首領最終真的統一了所有部落。
老實說，這位首領解開繩結的方式確實存在一定的投機取巧成分。從過程上來說，他並非一個合格的挑戰者；但從結果來看，他確實解開了繩結，並且是以最簡單直接的方式，花費最短的時間，所以他才能出類拔萃，卓爾不羣。
人生短暫，每一天的時間都非常有限，在這有限的時間裏，如果要想盡可能地創造價值，實現人生理想，就應該努力提高效率，將複雜的事情簡單化，懂得用簡單直接的方式去達成目的。
在職場中，我們常常發現，很多員工幾乎每天都在加班，忙得不可開交，但做不出什麼突出的成績，導致最終被辭退；而有一些員工，表面上看似乎不怎麼努力，按時上下班，但總能成爲公司的業績先鋒，得到老闆重用。這實際上就是工作方式和工作效率上的差異造成的結果。當你感覺自己整天都在忙碌，卻始終幹不出任何實質性的成績時，就該停下來審視一下自己的工作方式，讓自己醒一醒，想想究竟是工作真的過於忙碌，時間實在過於有限，還是沒有合理利用好自己的時間，沒有將繁複的工作簡單化，導致無法抓到事情的關鍵，窮忙瞎忙。
爲了提高工作效率，在做事之前，我們首先應該考慮以下三個問題：第一，將要做的這件事情是否確實有必要做，如果取消會不會造成什麼影響如果可做可不做，就儘量不要去做。
第二，假如這件事非做不可，但會對之後的工作造成影響，那麼，這件事能不能跟別的事情合併起來做如果這件事可以跟別的事合併一起來做，就能節省做一件事情的時間，提高工作效率。
第三，在做這件事情時，能不能用簡單的方式去做比如解繩結，解開繩結是最終的目標，常規的方式是尋找繩結的頭，慢慢解開它，但那位首領的方式是簡單直接地將其砍開，達到同樣目的的同時，節省了大量時間。
任何表象實際上都遵循着簡單直接的一般規律，要想提高工作效率，在最短的時間內獲得最大的利益，我們就必須透過現象看本質，抓住事物的規律，從中找出最簡單的處理方式。而要想做到這一點，並且大膽去做這一點，就要求我們工作的大環境有“海納百川”的度量，能接納突破傳統思維的創新方式，並能以結果和成績而非過程來對員工進
行中肯的評價。
可見，企業需要懂得化繁爲簡的員工，而這樣的員工則需要目光長遠、思想開放活躍的領導和企業文化。在企業管理和工作中，實現化繁爲簡併非易事，企業上下必須達成共識，進行一場徹底的心理革命。
更重要的是，作爲企業領導，必須要準確捕捉到問題的關鍵，把握管理的本質和規律，集中高效地領導員工，實現從“管人做工作”到“提高貢獻率”的轉變。